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總務主任：蔡主任 電話：(04)26562850-400
E-mail：justic@wcjs.tc.edu.tw
1. 秉承校長辦學理念及校務發展計畫，擬訂總務工作年度計畫
、及各項章則。
2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3. 督導總務處各項業務。
4. 督導年度預算計畫之執行。
5. 督導學校門禁管理。
6. 督導營繕工程及採購相關事宜。
7. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
8. 校園綠美化之規劃、督導與執行。
9. 規劃協調校園設施及空間運用。
10.召開或出席有關之總務會議。
11.協辦各項慶典活動。
12.其他之交辦事項。
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文書組長：黃組長 電話：(04)26562850-402
E-mail：shu@wcjs.tc.edu.tw
1.文書處理辦法之訂定與修正。
2.公文收發、分類、編號、登記及分辦。
3.印信之典守。
4.文書之繕校郵寄。
5.郵遞文件及郵資之登記與管理。
6.文書稽催、查詢、管制等事宜。
7.文書檔案處理及保管。
8.公報之處理及保管。
9.銷毀已逾保存年限公文。
10.全校性會議記錄之編造與保管。
11.校長移交清冊之彙報。
12.其他有關文書及交辦事項。
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事務組長：高組長 電話：(04)26562850-401
E-mail：steven68@wcjs.tc.edu.tw
1.訂定事務工作章則。
2.編造財產目錄及其增減登記事項。
3.房舍教室調配及管理。
4.校產管理。
5.營繕工程及各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項。
6.工友管理事項。
7.辦理災害搶救及善後事宜。
8.學校門禁管理。
9.其他有關事務及交辦事項。
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出納組長：王淑組長 電話：(04)26562850-403
E-mail：b4807748@wcjs.tc.edu.tw
1.現金及有價證券、票據、支票等之保管及登記事項。
2.登記出納帳簿及填製各項出納憑證及報表。
3.收支款項之核算及收入公款之交存、公庫存款之核對等。
4.掣發公庫支票及各項費用之支付。
5.辦理及統計學生註冊各項費用。
6.員工薪津清冊、請領發放及辦理代扣代繳事項。
7.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單表報之編製。
8.零用金之管理及支付事項。
9.郵局薪津入帳清冊及公庫庫款憑證存取等往來工作事項。
10.其他有關出納及交辦事項。
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