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總務主任:蔡長周 電話:(04)26562850-400
E-mailjustic@wcjs.tc.edu.tw
1. 秉承校長辦學理念及校務發展計畫,擬訂總務工作年度計畫

、及各項章則。
2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。

3. 督導總務處各項業務。

4. 督導年度預算計畫之執行。

5. 督導學校門禁管理。

6. 督導營繕工程及採購相關事宜。

7. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

8. 校園綠美化之規劃、督導與執行。

9. 規劃協調校園設施及空間運用。

10.召開或出席有關之總務會議。

11.協辦各項慶典活動。

12.其他之交辦事項。

文書組長:黃淑吟 電話:(04)26562850-402
E-mailshu@wcjs.tc.edu.tw
1.文書處理辦法之訂定與修正。
2.公文收發、分類、編號、登記及分辦。

3.印信之典守。

4.文書之繕校郵寄。

5.郵遞文件及郵資之登記與管理。

6.文書稽催、查詢、管制等事宜。

7.文書檔案處理及保管。

8.公報之處理及保管。

9.銷毀已逾保存年限公文。

10.全校性會議記錄之編造與保管。

11.校長移交清冊之彙報。

12.其他有關文書及交辦事項。

事務組長:高憲權 電話:(04)26562850-401
E-mailsteven68@wcjs.tc.edu.tw
1.訂定事務工作章則。
2.編造財產目錄及其增減登記事項。

3.房舍教室調配及管理。

4.校產管理。

5.營繕工程及各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項。

6.工友管理事項。

7.辦理災害搶救及善後事宜。

8.學校門禁管理。

9.其他有關事務及交辦事項。

出納組長:王淑婷 電話:(04)26562850-403  
E-mail
b4807748@wcjs.tc.edu.tw
1.
現金及有價證券、票據、支票等之保管及登記事項。
2.
登記出納帳簿及填製各項出納憑證及報表。
3.
收支款項之核算及收入公款之交存、公庫存款之核對等。
4.
掣發公庫支票及各項費用之支付。
5.
辦理及統計學生註冊各項費用。
6.
員工薪津清冊、請領發放及辦理代扣代繳事項。
7.
員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單表報之編製。
8.
零用金之管理及支付事項。
9.
郵局薪津入帳清冊及公庫庫款憑證存取等往來工作事項。
10.
其他有關出納及交辦事項。

總務行政:林春堂 電話:(04)26562850-401  
E-mailltt56@wcjs.tc.edu.tw
1.水電雜項等處理。

2.放學後協助鐵門之關閉。

3.公物維修(含課桌椅及門窗等)。

4.校園環境整理等。

5.校舍鑰匙訂製及管理。

6.其他臨時交辦事項。

總務行政:尤萍萍 電話:(04)26562850-404  
E-mail
ping@wcjs.tc.edu.tw
1.
辦理家長會會務行政事宜。
2.
公文會簽遞送。
3.
影油印等相關印刷業務。
4.
行政文具訂製及管理。
5.
警衛薪津申請及核銷。
6.
其他臨時交辦事項。

司機:胡志雄 電話:(04)26562850-666  
守衛:劉明士 電話:(04)26562850-666
守衛:陳憲儀 電話:(04)26562850-666
1.門禁管理及其他相關交辦事項。

   
   

 

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